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2014诸商新春论坛暨第一届第四次会员大会会务保障会议召开

    2月17日下午,2014诸商新春论坛和年会会务保障工作会议在长业建设集团杭州分公司八楼会议室召开,秘书处兼职副秘书长参加,一季度轮值会长张国水、杨丽燕、阮涛会长以及会务保障组的20余位同志参加了本次会议。

   会上秘书处向大家通报了本次年会的到会嘉宾、人员范围、数量规模、会议流程及内容安排等事项,重点确认了以下工作分工:

一、前期联络组

组长:骆介朗

    组员:赵近汝、赵鸽、陈美、陈海文、郦洁琼、朱懿统、王琰等7人,每人负责联系30-40家会员单位,初步确定参加人员情况并及时汇总信息。

二、现场签到组

组长:方武英

组员:骆介朗、赵近汝、赵鸽、陈美、陈海文、郦洁琼、朱懿统、王琰。

 

    职责: 1、会议资料装文件袋;2、嘉宾签到并核对身份;3、发放资料(会议、论坛资料,会员广告资料、奖券等) ;4、纪念品保管和发放。

三、领导嘉宾邀请接待组

陈文斌:顾问团领导的邀请

宣正荣:联系落实在杭异地商会、经合办、民间局、诸暨联谊总会领导

现场接待由本季度轮值会长和其它常务副会长、副会长负责

四、奖品发放组

    组  长:赵近汝  副组长:杨伟芳

五、餐饮组

组  长:方文浩  副组长:宣  永

职责:1、及时掌握实际签到和就餐人员(家属、司机等),安排调整好就餐桌号和就餐桌位图;2、提前联系落实赞助酒水的单位及时到位;3、根据就餐座位情况,引导会员单位调整桌位,保证每桌座满;4、指导督促酒店按规定上酒水;5、餐后清点核查。

六、摄录相舞台灯光组

组长:陈建均  副组长:王文江

根据会议议程要求,督促落实广告公司和大会堂按时设计安装LED屏、灯光、音箱、话筒、拱门、横幅、摄录像机位,播放视频资料,抽奖程序设置或手动抽奖号码登记。

 

 

七、宣传组

组长:翁建飞   副组长:楼纪洋