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杭州市诸暨商会工作制度

杭州市诸暨商会工作制度

 

为规范本会各项工作,充分发挥商会的作用,拓宽商会的工作领域,促进商会更加和谐健康的发展,根据《杭州市诸暨商会章程》规定,特制定以下工作制度:

一、会议制度

(一)会议种类

本会的会议分为:会员代表大会、常务理事会、常务副会长会议、会长办公会议。

会员代表大会:每年召开一次,主要总结当年工作,安排下一年工作任务。

常务理事会:每半年召开一次,具体时间择日确定,提前一周通知。

会长办公会议:每季度至少召开一次,由副会长以上单位参加,根据研究事项可吸收有关会员单位列席。主要是了解商会情况,解决问题,研究和讨论决定重要事项,布置季度工作。学习党的方针、政策和时事政治。

常务副会长会议:一般每月召开一次,研究提交会长办公会议的议题,监督、落实常务理事会确定的各项工作

(二)会议纪律

1、按议事内容确定会议层次及参会人员。

2、常务副会长会议和会长办公会议原则上应由本人出席,因故不能到会或需委派助手参加会议者,应书面告知秘书处,对会议议题的意见书面提前告知秘书处,并服从和执行会议通过的决定事项。

3、会议需要表决的议题,按照少数服从多数原则,以参与表决人数过半通过,方能生效。

4、会长会议议定事项,若有保密时限的,在保密期内任何人不得扩散。

5、对确实不能履行会长职责,年度内三次不参加会议的会长,提交下年度常务理事大会免去会长职务。

(三)议事规则

1、基本原则:常务副会长会议、会长办公会、常务理事会研究问题时,应遵循会前充分准备、反复酝酿,会上反复讨论、慎重决策,按照少数服从多数的原则表决提案。通过的提案,全体会员应认真执行。

2、常务理事大会闭会期间,商会实行常务副会长、会长办公会议集体领导下的分工负责制,会长对商会全面负责,常务副会长、副会长按照阶段性工作分工对会长和会长办公会议负责。

3、会议提案一般由秘书处会前拟定,也可由各理事以上单位会前提出建议交秘书处汇总。是否提交会议研究的一般提案由会长决定,重大事项的提案,由常务副会长会议研究同意后提交副会长会议讨论并表决。需要交理事会或会员代表大会讨论的,再提交理事大会或会员代表大会讨论、决定。

4、为提高会议质量,每次会议所议事项,秘书处应事先通报参会人员,必要时发给到会人员每人一份会议提案或议题(可选用书面或电子版)。与会人员应围绕提案讨论发言。表决结果公布后,应自觉遵循少数服从多数的原则,服从并遵守会议形成的决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言论。

5、会议议题(提案)的表决,采用举手表决或无记名投票表决。

6、为加大会议决议执行力度,每次会议应对上次会议决议的执行情况作简要汇报,凡对执行有难度的,应予以说明或提请复议。

7、会长会议的决议和实施的全过程,应接受监事会、常务理事会的监督和查询。

(四)秘书处工作

1、提前一周通知与会人员会议时间、地点和会议日程;

2、准备会议的文字材料;

3、组织与会人员的签到、会议记录;

4、对会议内容,特别是各项决议实况记录,会后整理,一周内将“会议纪要”通报(传真)各与会人员并备案存档。

二、学习制度。

常务理事以上成员每半年组织一次学习,主要学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论,“三个代表”重要思想和中央、省、市领导同志有关讲话和指示,市场经济、专业技术、法律法规、企业管理和现代科学技术知识以及上级文件、重要会议精神等为学习重点。

三、情况通报制度

1、商会主要领导定期向商会业务主管部门和登记管理部门汇报工作,加强与有关部门的联系和交流;

2、每半年组织常务理事或邀请会员企业代表的座谈会,广泛征求意见,通报街道重大事项、重要决策以及商会工作开展情况;

3、积极组织会员开展各项活动,每年开展活动不少于4-6次;

四、走访联系制度

1、加强与会员企业的交流沟通,定期与不定期地走访会员企业。通过走访宣传党的路线、方针、政策,广泛听取会员企业的意见和建议,帮助他们解决困难;

2、利用元旦、中秋、国庆、春节等重大节日前后,对重点企业、非公经济代表人士进行走访。组织召开会员企业座谈会、联谊会活动,加强交流与沟通;

3、组织会员企业和工商界人士,参加省、市举办名、优、新、特产品展示会,为他们牵线搭桥,招商引资;

4、开展调查研究,为会员企业和非公有经济发展提供政策信息、法律、技术、教育培训等方面的服务,对遇到困难的企业,积极与有关部门协调,力争帮助妥善处理。

5、为会员企业做好工商、税务、环保、安全等有关部门的协调和服务工作。